前期现状诊断筹备：企业梳理经营范围、作业场地、岗位类型，全面识别适用的职业健康安全相关法律法规，确定体系对接人员与管理者代表；自主排查现场安全基础条件，收集安全培训、隐患排查、应急管理等原有台账资料，可自主搭建体系或选择合规技术辅导，同步梳理厂区风险底数。
体系文件编制与试运行：编制职业健康安全管理手册、程序文件、危险源辨识评价表、应急处置方案、岗位安全作业指引等全套文件，完成审批发布后正式落地运行。按照标准要求，体系必须真实运行不少于三个月，期间常态化开展危险源排查、安全宣教培训、应急演练、隐患闭环整改，完整留存全部运行记录，不允许临时突击补做资料。
内部审核与管理评审：安排具备能力的内审人员，开展全范围内部审核，查找体系运行漏洞，对发现问题落实整改；由企业最高管理者组织管理评审，综合评估体系的适宜性、充分性、有效性，形成管理评审报告，满足认证前置审核条件。
认证申请与两阶段现场审核：挑选在国家认监委备案、资质合规的认证机构提交认证材料。第一阶段为文件审核，核查文件策划、风险识别、法规合规性，确认满足二阶段审核条件；第二阶段为现场审核，审核人员实地查验作业现场，随机访谈一线员工、抽查各类记录。若开出不符合项，企业需在规定时限内提交整改佐证材料，等待审核组验证通过。
认证决定、发证与后期维护：全套审核资料提交认证机构进行技术评审，评审通过后颁发证书，证书信息可在全国认证认可信息公共服务平台查询。证书有效期三年，每年按要求完成监督审核，到期前启动再认证流程。内蒙古地域跨度大，存在多分厂、跨盟市经营情况的企业，需要提前规划多场所抽样审核安排，保障审核有序开展。
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